Vooraf

De Langhe Advocaten is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vennootschapsrecht, fiscaal recht, financieel recht, handels- en economisch recht, gerechtelijk recht en burgerlijk recht.  Niettegenstaande wij ons voornamelijk richten tot ondernemingen, kunnen ook consumenten en overheidsinstellingen een beroep doen op onze dienstverlening.  Ons team bestaat uit talentvolle en gemotiveerde advocaten met een verregaande specialisatie en expertise in hun praktijkgebied.  Samen streven wij ernaar onze cliënten op een zo efficiënt mogelijke wijze praktijkgerichte juridische bijstand te verlenen.

Artikel 1 – Algemene informatie

De Langhe Advocaten BV is een besloten vennootschap met zetel te Olsensesteenweg 24, B-9770 Kruisem, en is ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oudenaarde) onder het ondernemingsnummer BE0474.115.610 (hierna: “De Langhe Advocaten”). De vennootschap heeft haar correspondentieadres te Henri Lebbestraat 109, B-8790 Waregem, Kortrijksesteenweg 1072/0201, B‑9051 Sint-Denijs-Westrem, Koningsstraat 71, B-1000 Brussel en Jan Van Rijswijcklaan 162 Box 5b, B-2020 Antwerpen.

Alle advocaten werkzaam bij De Langhe Advocaten zijn advocaat in België en zijn ingeschreven bij de balie van West-Vlaanderen, Gent, Antwerpen of de Nederlandstalige balie Brussel.  De details van de betrokken advocaten kunnen worden geconsulteerd via de website www.de-langhe.be.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1       Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke dienstverlening vanwege de advocaten van De Langhe Advocaten ten aanzien van haar cliënten.  Door beroep te doen op de diensten van De Langhe Advocaten wordt de cliënt geacht de toepassing van deze algemene voorwaarden te aanvaarden.  De opdrachtbrief en de algemene voorwaarden vormen bijgevolg integraal het contractueel kader van de relatie tussen De Langhe Advocaten en de cliënt, zelfs indien de cliënt slechts contact heeft met één of meer advocaten werkzaam bij De Langhe Advocaten.

Deze algemene voorwaarden zijn, als kaderovereenkomst, niet alleen van toepassing op de initiële opdracht van de cliënt aan De Langhe Advocaten, maar ook op alle gebeurlijke navolgende opdrachten, tenzij voor een welbepaalde opdracht uitdrukkelijk en schriftelijk andere afspraken gemaakt worden.

2.2       Partijen komen overeen dat hun contractuele relatie uitsluitend wordt beheerst door de algemene voorwaarden van De Langhe Advocaten.  De toepassing van eventuele algemene voorwaarden van de cliënt wordt bijgevolg uitdrukkelijk uitgesloten, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.  Afspraken die afwijken van één of meer bedingen van de algemene voorwaarden van De Langhe Advocaten vervangen enkel het beding of de bedingen waarvan zij afwijken.  De overige bedingen blijven onverkort van toepassing.

Artikel 3 – Overeenkomst

3.1       De advocaten verbonden aan De Langhe Advocaten verrichten hun diensten in principe in naam en voor rekening van De Langhe Advocaten.  De Langhe Advocaten is bijgevolg de enige contractspartij van de cliënt voor iedere dienstverlening uitgevoerd door haar advocaten-vennoten, advocaten-medewerkers, advocaten-stagiairs en hulppersonen.

Binnen het kader van de stage aan de balie kan een advocaat verbonden aan De Langhe Advocaten in afwijking van bovenstaande een dossier in eigen beheer behandelen.  In voorkomend geval komt er geen contractuele relatie met De Langhe Advocaten tot stand en is uitsluitend de desbetreffende advocaat contractspartij van zijn cliënt.

3.2       Uitsluitend de cliënt kan rechten ontlenen aan de dienstverlening van De Langhe Advocaten.  Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders bedongen, zal de cliënt het voorwerp en het product van de dienstverlening dus niet openbaar maken, verspreiden of ten behoeve van derden aanwenden.

3.3       De overeenkomst tussen De Langhe Advocaten en de cliënt komt tot stand op het ogenblik dat De Langhe Advocaten haar dienstverlening aanvangt.

Artikel 4 – Voorwerp van de dienstverlening

4.1       De dienstverlening van De Langhe Advocaten kan onder meer betrekking hebben op adviesverlening, bijstand bij bemiddeling, bijstand bij een onderhandeling, bijstand bij een procedure of een optreden als lasthebber.

Partijen zullen het precieze voorwerp van de dienstverlening van De Langhe Advocaten bij aanvang van de werkzaamheden overeenkomen en, indien nodig, bij de verdere uitvoering ervan aanpassen/uitbreiden.  De cliënt gaat akkoord dat het bepalen van het precieze voorwerp van de dienstverlening en de eventuele aanpassing/uitbreiding ervan vormvrij kan gebeuren in onderling akkoord en onder meer kan blijken uit correspondentie, uit de (zelfs stilzwijgende) aanvaarding van prestaties of de betaling van facturen.

4.2       Tenzij uit de aard van de betreffende opdracht zonder enige mogelijke twijfel blijkt dat het om een resultaatsverbintenis gaat dan wel dat dit uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen werd, zijn de verbintenissen van De Langhe Advocaten slechts inspanningsverbintenissen.

Artikel 5 – Interne taakverdeling

5.1       Tenzij de cliënt zich hiertegen uitdrukkelijk verzet, kan De Langhe Advocaten naar eigen inzicht dossiers of bepaalde aspecten ervan intern verdelen of herverdelen onder haar advocaten, paralegals of administratieve medewerkers, dan wel de bijstand van externe correspondenten (advocaten of deskundigen) inschakelen.

Deze interne verdeling zal zo veel als mogelijk gebeuren volgens de
 (sub-)specialisatie van de advocaten, de optimale dienstverlening en/of de gunstige belangenbehartiging van de cliënt.  De Langhe Advocaten werkt in teamverband teneinde de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen en de kostprijs van de dienstverlening in de hand te houden.  De dominus litis behoudt steeds de supervisie over het dossier.

5.2       De cliënt wordt op de hoogte gebracht van de gegevens van de advocaat die zijn dossier beheert.

Artikel 6 – Wederzijdse informatieverplichtingen

6.1       De cliënt verstrekt aan De Langhe Advocaten, zowel bij de aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, onmiddellijk en zelfs ongevraagd, alle informatie en stukken die relevant of vereist zijn of worden om de optimale uitvoering van haar dienstverlening mogelijk te maken.

Indien de cliënt niet voldoende/niet zoals afgesproken de medewerking verleent die voor de goede uitvoering van de opdracht vereist is, kan De Langhe Advocaten conform artikel 12 haar werkzaamheden schorsen of volledig stopzetten.  De Langhe Advocaten is niet aansprakelijk voor de nadelige gevolgen van deze schorsing of stopzetting.

De Langhe Advocaten is evenmin aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de cliënt.  De cliënt vrijwaart en vergoedt De Langhe Advocaten voor schade voortvloeiend uit onjuiste of onvolledige informatie van de cliënt.

6.2       De Langhe Advocaten informeert de cliënt op haar beurt stipt over de uitvoering van haar dienstverlening en over het verloop van de behandeling van het dossier.

6.3       De Langhe Advocaten herinnert de cliënt er tevens aan dat juridische procedures risico’s en kosten (naast de eigen advocatenkosten) met zich meebrengen.

In het bijzonder herinnert De Langhe Advocaten de cliënt aan de regeling m.b.t. de gerechtskosten, zoals vervat in de artikelen 1017 en 1022 van het Gerechtelijk Wetboek.  Op basis van deze wetsbepalingen (i) wordt (in burgerlijke rechtszaken) in principe de in het ongelijk gestelde partij verwezen in de kosten, (ii) omvatten deze kosten onder meer een rechtsplegingsvergoeding, d.i. “een forfaitaire tegemoetkoming in de kosten en erelonen van de advocaat van de in het gelijk gestelde partij”, en (iii) wordt het bedrag van deze rechtsplegingsvergoeding volgens vaste wettelijke (periodiek geïndexeerde) tariefschalen vastgesteld.

6.4       Indien De Langhe Advocaten in een dossier de belangen van meerdere cliënten behartigt, dan mag De Langhe Advocaten ervan uitgaan dat deze cliënten elkaar onderling vertegenwoordigen, zoals doch niet beperkt tot de uitwisseling van informatie, het geven van goedkeuring aan ontwerpteksten en het geven van goedkeuring voor bepaalde handelingen.  Slechts als voorbeeld geldt dit o.a. wanneer de betreffende cliënten echtgenoten, samenwonenden, familieleden, zakenpartners, partijen bij eenzelfde overeenkomst, leden van eenzelfde (vennootschaps)orgaan, verbonden vennootschappen, of vennootschap en achterman zijn.

Artikel 7 – Beroep op derden

7.1       Indien De Langhe Advocaten het voor de uitvoering van de dienstverlening aangewezen acht dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan over aan De Langhe Advocaten.  Hetzelfde geldt voor het uitvoeren van eenvoudige taken (neerleggen van een procedureakte, verschijnen op een (inleidings)zitting, enz.) door een plaatselijke advocaat.

7.2       Indien De Langhe Advocaten het voor de uitvoering van de dienstverlening aangewezen acht dat een beroep gedaan wordt op andere derden, zoals (buitenlandse) advocaten, notarissen, accountants, revisoren of deskundigen, worden deze gekozen in overleg met de cliënt.

7.3       De erelonen en kosten/vergoedingen van deze derden zijn integraal ten laste van de cliënt en zullen in de regel rechtstreeks door de cliënt betaald moeten worden aan deze derden.  Indien zij door De Langhe Advocaten voorgeschoten zouden worden, zullen zij worden doorgerekend aan de cliënt.  Behoudens uitdrukkelijke schriftelijke andersluidende instructie van de cliënt, aanvaardt de cliënt de overige voorwaarden, inclusief eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen, van deze derden en mandateert de cliënt De Langhe Advocaten ook om deze in naam van de cliënt te aanvaarden.

7.4       Naast de inschakeling van derden zoals voormeld, heeft De Langhe Advocaten ook steeds het recht om in eigen beheer beroep te doen op externe correspondenten (advocaten of deskundigen) als loutere adviesverlening aan De Langhe Advocaten.  De Langhe Advocaten waakt daarbij over de vertrouwelijkheid van de meegedeelde gegevens van het dossier van de cliënt en legt dergelijke verplichting ook op aan de externe adviseur indien deze daar zelf niet deontologisch toe verbonden zou zijn.

Artikel 8 – Vergoeding

8.1       De Langhe Advocaten zal haar werkzaamheden, kantoorkosten, doorgerekende kosten en voorgeschoten kosten in principe maandelijks aanrekenen aan de cliënt door middel van een factuur.

8.2       Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke andersluidende afspraak, worden de erelonen begroot op basis van gepresteerde uren, volgens de uurtarieven naargelang het statuut van de advocaat die de gefactureerde prestatie heeft geleverd.  Deze uurtarieven worden bij het aangaan van de contractuele relatie afgesproken met de cliënt.  Ze gelden per kalenderjaar en kunnen jaarlijks door De Langhe Advocaten worden aangepast in functie van de anciënniteit van haar advocaten, hun ervaring en deskundigheid, evoluties van het algemeen prijspeil of tarieven in de markt en/of enige andere geldige reden.  De nieuwe uurtarieven zijn ook van toepassing op de verdere prestaties in het kader van reeds lopende opdrachten.  De cliënt kan de actuele tarieven in zijn dossier steeds opvragen en kan het actuele statuut van iedere advocaat verbonden aan De Langhe Advocaten – dat doorheen de tijd kan evolueren in functie van o.a. de toegenomen ervaring – terugvinden op de website van De Langhe Advocaten (informatie actueel op het tijdstip van het raadplegen van de website).

De Langhe Advocaten rekent bijkomend 5% aan op de erelonen om haar kantoor- en administratiekosten te dekken.  Hieronder zijn onder meer begrepen:  de administratieve opening en het administratief beheer van het dossier, het administratief verwerken van briefwisseling en andere documenten, print-, scan- en kopiekosten, telefoniekosten, verzendingskosten van brieven, etc. Hierin zijn niet begrepen en deze worden derhalve afzonderlijk in rekening gebracht bovenop voornoemd kostenforfait, de door De Langhe Advocaten voorgeschoten gerechtskosten (rolrechten, kosten van door de griffie afgeleverde documenten, kosten van deurwaarders etc.) of andere externe kosten, welke nominaal worden doorgerekend aan de cliënt, evenals de verplaatsingskosten van haar medewerkers in het kader van een specifiek dossier (bijv. naar een rechtbank, vergadering, expertise, enz.).

8.3       In overleg met de cliënt kunnen andere tarieven of berekeningswijzen worden toegepast, bijvoorbeeld in functie van de inzet van het dossier, het bereikte resultaat, de urgentie van het dossier, enz.

8.4       De Langhe Advocaten kan bij aanvang of tijdens de uitvoering van de opdracht steeds één of meer provisies aanrekenen, welke worden aangerekend op de eerstvolgende gedetailleerde staat van kosten en erelonen.  De Langhe Advocaten heeft het recht haar prestaties slechts aan te vatten van zodra de gevraagde provisies betaald werden.

8.5       Elke opmerking of betwisting van de cliënt inzake de aanrekening van een provisie of een staat van kosten en erelonen, moet aan De Langhe Advocaten worden meegedeeld per aangetekend schrijven en binnen een termijn van 15 dagen na ontvangst van de factuur/uitnodiging tot betaling.  Bij gebreke aan dergelijke tijdige en formele mededeling, wordt desbetreffende provisie of staat van kosten en erelonen door de cliënt geacht te zijn aanvaard en is het aangerekende bedrag onherroepelijk verschuldigd.

8.6       De facturen van De Langhe Advocaten zijn betaalbaar uiterlijk binnen de 15 dagen na verzending. 

In geval van gehele of gedeeltelijke niet betaling van een schuld van de cliënt-onderneming op de vervaldag, wordt de onbetaalde som, van rechtswege, zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling, verhoogd met een nalatigheidsinterest aan de Belgische wettelijke interestvoet in handelszaken, met een minimum interestvoet van 10% per jaar, tot aan de datum van integrale betaling, en met een forfaitaire schadevergoeding voor administratiekosten gelijk aan 10% van de onbetaalde som, met een minimum van 125 EUR.

In geval van gehele of gedeeltelijke niet-betaling van een schuld van de cliënt-consument na het verstrijken van een wachttermijn van veertien dagen volgend op een eerste kosteloze ingebrekestelling, wordt de onbetaalde som verhoogd met een nalatigheidsinterest aan de Belgische wettelijke intrestvoet in handelszaken, met een minimum interestvoet van 10% per jaar, vanaf de kalenderdag die volgt op de dag waarop de herinnering aan de consument wordt verzonden tot aan de datum van integrale betaling, en met een forfaitaire schadevergoeding voor administratiekosten gelijk aan:

20,00 EUR als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150,00 EUR is;

30,00 EUR vermeerderd met 10% van het verschuldigde saldo op de schijf tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR als het verschuldigde saldo tussen 150,01 EUR en 500,00 EUR is;

65,00 EUR vermeerderd met 5% van het verschuldigde saldo op de schijf boven de 500,00 EUR met een maximum van 2 000,00 EUR als het verschuldigde saldo hoger dan 500,00 EUR is.

8.7       Indien De Langhe Advocaten in een dossier de belangen van meerdere cliënten behartigt, zijn zij hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de provisies en staat van kosten en erelonen van De Langhe Advocaten, ongeacht aan wie deze (al dan niet op vraag van de cliënt(en)) werden gefactureerd.

Artikel 9 – Derdengelden

9.1       De Langhe Advocaten stort alle bedragen die zij voor rekening van de cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan de cliënt.

Indien De Langhe Advocaten een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, brengt zij de cliënt op de hoogte van de ontvangst van het bedrag en de reden waarom het bedrag voorlopig niet kan worden doorgestort.

9.2       De Langhe Advocaten mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden ter dekking van de bedragen die de cliënt aan haar verschuldigd is (ook al zouden die nog niet opeisbaar zijn).  Zij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte.

9.3       De Langhe Advocaten stort alle bedragen die zij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden binnen de kortst mogelijke tijd door aan deze derden.

9.4       De Langhe Advocaten kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer de financiële instelling waar zij haar derdenrekening aanhoudt, haar verbintenissen niet nakomt (zoals, doch niet beperkt tot, in geval van faillissement of andere situaties van insolvabiliteit) of (rechts)handelingen stelt waardoor de cliënt schade lijdt.

Artikel 10 – Verzekering en aansprakelijkheid

10.1     De Langhe Advocaten is als enige verantwoordelijk t.o.v. de cliënt inzake schadegevallen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de dienstverlening, met uitsluiting van de rechtstreekse individuele aansprakelijkheid van haar hulppersonen (bestuurders, advocaten, paralegals, administratieve medewerkers, enz.).  In de ruimste mate toegelaten door de wet (bijv. ook inzake onopzettelijke misdrijven die niet leiden tot aantasting van de fysieke of psychische integriteit), zijn buitencontractuele vorderingen door de cliënt tegen De Langhe Advocaten of haar hulppersonen voor schade veroorzaakt in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met de dienstverlening, uitgesloten.  Deze hulppersonen zijn derde-begunstigden van dit beding.

10.2     De advocaten verbonden aan De Langhe Advocaten zijn individueel verzekerd voor hun beroepsaansprakelijkheid middels de Orde van Vlaamse Balies (https://www.ordevanvlaamsebalies.be/nl/kennisbank/kantoororganisatie/collectieve-voorzieningen/beroepsaansprakelijkheidsverzekering).

De beroepsaansprakelijkheid van De Langhe Advocaten en van de advocaten die werken voor De Langhe Advocaten als zelfstandig medewerker, is beperkt tot de mate waarin de voormelde verzekeringsdekking effectief wordt verleend, zoals navolgend nader toegelicht.

10.3     De cliënt acht de gewone verzekering van De Langhe Advocaten voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij/zij lijdt ten gevolge van een (zelfs herhaalde, grove of buitencontractuele) fout van De Langhe Advocaten en/of haar advocaten en/of hulppersonen wordt beperkt tot de mate waarin de voormelde verzekering het schadegeval dekt, met het maximumbedrag van 2 500 000,00 EUR per schadegeval zoals vastgesteld in de beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten middels de Orde van Vlaamse Balies.  Deze beperking is niet van toepassing in geval van bedrog of opzet van De Langhe Advocaten en/of haar advocaten en/of hulppersonen.

Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar het schadegeval niet dekt, zonder dat dit het gevolg is van bedrog of een opzettelijke fout van De Langhe Advocaten of haar advocaten of hulppersonen, wordt de aansprakelijkheid van De Langhe Advocaten, haar advocaten en hulppersonen, zowel contractueel als buitencontractueel, beperkt in hoofdsom, kosten en interesten tot het bedrag excl. BTW voor het afgelopen jaar dat werd aangerekend in het dossier waarin de aansprakelijkheid wordt weerhouden, en bij gebreke aan dergelijk dossier tot maximaal 10 000,00 EUR per schadegeval.

Iedere aansprakelijkheidsvordering ten aanzien van De Langhe Advocaten moet op straffe van verval ingesteld worden binnen het jaar nadat de omstandigheid die aanleiding geeft of kan geven tot de vordering ontdekt werd of redelijkerwijze kon ontdekt worden en in ieder geval binnen de twee jaar na het einde van de specifieke dienstverlening in het kader waarvan de vordering is ontstaan.

10.4     De Langhe Advocaten en haar advocaten kunnen onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden voor indirecte of gevolgschade (zoals doch niet beperkt tot gebruiksderving, verlies van data, omzet- of winstderving, inkomensverlies, personeels- en administratiekosten, aansprakelijkheid ten overstaan van derden, etc.) geleden door de cliënt of door derden.

10.5     Onverminderd voorgaande zijn De Langhe Advocaten en haar advocaten niet aansprakelijk voor eventuele tekortkomingen van derden die worden ingeschakeld bij de uitvoering van hun dienstverlening, indien hen opdracht werd verleend namens en voor rekening van de cliënt, ongeacht of deze derden hun erelonen en kosten aan De Langhe Advocaten dan wel rechtstreeks aan de cliënt aanrekenen.

10.6     Niettegenstaande De Langhe Advocaten redelijke inspanningen levert om haar systemen, bestanden, webpagina’s, berichten, e-mails en bijlagen te vrijwaren van virussen of andere defecten die computers of een IT systeem kunnen affecteren, blijft het de verantwoordelijkheid van de cliënt om ervoor te zorgen dat gepaste maatregelen bestaan teneinde de computers en het IT systeem van de cliënt tegen dergelijke virussen of defecten te beschermen.  De Langhe Advocaten aanvaart geen aansprakelijkheid voor enig verlies of schade die het gevolg is van het ontvangen of gebruiken van elektronische communicatie afkomstig van De Langhe Advocaten.

10.7     Voormelde beperkingen van aansprakelijkheid zijn ook van toepassing in geval van zware tekortkoming, doch niet bij bedrog of opzet van De Langhe Advocaten en/of haar advocaten of bij een fout die het leven of de fysieke integriteit van een persoon aantast.

10.8     De cliënt erkent dat voormelde aansprakelijkheidsbeperkingen voor De Langhe Advocaten essentieel zijn bij het aanvaarden van de opdracht en bij het bepalen van de ereloontarieven.

In onderling overleg tussen De Langhe Advocaten en de cliënt kan een bijkomende verzekeringsdekking worden afgesproken.  Hiertoe is een uitdrukkelijke schriftelijke afspraak vereist en deze bijkomende dekking is beperkt tot de daarin vermelde dossiers.

Artikel 11 – Intellectuele eigendomsrechten

Alle morele en vermogensrechten met betrekking tot de door De Langhe Advocaten gemaakte adviezen, nota’s, verslagen, contracten, processtukken, sjablonen, brieven, voorwaarden, ontwerpen, (vennootschaps)documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden ongeacht welke vorm, komen uitsluitend toe aan De Langhe Advocaten.

Het is de cliënt niet toegestaan om zonder de voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van De Langhe Advocaten, de voormelde door De Langhe Advocaten gecreëerde werken op eender welke wijze zelf of met behulp van derden te verveelvoudigen, openbaar te maken, te verspreiden, te exploiteren of op welke wijze ook aan derden ter beschikking te stellen.  Het is de cliënt enkel toegestaan om de voormelde door De Langhe Advocaten gecreëerde werken voor zichzelf te gebruiken, op een normale wijze en in het kader van de aan De Langhe Advocaten toegekende opdracht.

Artikel 12 – Beëindiging en schorsing

12.1     Zowel de cliënt als De Langhe Advocaten hebben het recht om de overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen middels een schriftelijke kennisgeving, zonder enige aansprakelijkheid jegens elkaar voor de nadelige gevolgen van deze beëindiging.

12.2     Ingeval de cliënt in gebreke blijft om zijn verplichtingen uit de overeenkomst (zoals doch niet beperkt tot voldoende informatieverstrekking, betaling van facturen etc.) na leven, is De Langhe Advocaten tevens gerechtigd om haar werkzaamheden voorlopig te schorsen, eveneens middels een schriftelijke kennisgeving en zonder enige aansprakelijkheid jegens de cliënt voor de nadelige gevolgen van deze schorsing.

12.3     De cliënt is verplicht om alle werkzaamheden en kosten tot op de datum van beëindiging van de overeenkomst te voldoen.  De Langhe Advocaten maakt een eindfactuur op en bezorgt deze aan de cliënt of aan de opvolgende advocaat.  De Langhe Advocaten bezorgt de cliënt op eerste verzoek de stukken van zijn dossier terug, met uitzondering van de eventuele vertrouwelijke briefwisseling en/of documenten.

Artikel 13 – Archivering

13.1     Indien de cliënt niet heeft verzocht om hem het dossier of bepaalde (al dan niet originele) documenten terug te bezorgen, archiveert De Langhe Advocaten dit na beëindiging van elke opdracht en bewaart dit vervolgens voor een periode van 5 jaar, tenzij dwingende wetgeving een langere termijn vereist.  Na voormelde periode van 5 jaar kan De Langhe Advocaten het dossier zonder verdere verwittiging definitief vernietigen.

13.2     Behoudens uitdrukkelijke en schriftelijke overeenkomst, is De Langhe Advocaten nooit belast met het bewaren van het dossier of specifieke (al dan niet originele) documenten na voormelde periode van 5 jaar.  De cliënt zal dan ook spontaan de documenten welke hij langer wil bewaren, tijdig terugvragen aan De Langhe Advocaten.

Artikel 14 – Witwaspreventie en DAC6

14.1     Afhankelijk van de aard van de diensten die De Langhe Advocaten verstrekt, vallen de advocaten van het kantoor onder de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en de beperking van het gebruik van contanten, die ook deontologische verplichtingen met zich meebrengt.

Ingevolge voormelde wetgeving rusten volgende verplichtingen op De Langhe Advocaten:

• het ontwikkelen en toepassen van doeltreffende gedragslijnen, procedures en interne controlemaatregelen, die evenredig zijn met hun aard en omvang;
• plicht tot (doorlopende) waakzaamheid ten aanzien van de cliënten en verrichtingen;
• identificatieplicht;
• plicht tot bewaren van de gegevens (de bewaartermijn is tien jaar);
• meldplicht van vermoedens van witwassen of financiering van terrorisme;
• mededelingsverbod ten aanzien van de cliënt.

14.2     De Langhe Advocaten dient in het kader van de voormelde wetgeving aldus een aantal administratieve verplichtingen te vervullen en bepaalde transacties te melden.

Op grond van een wettelijk ingestelde identificatieplicht is de advocaat verplicht de identiteit van de cliënt te controleren.  De cliënt zal op eerste verzoek alle gevraagde identiteitsgegevens aan de hand van officiële documenten bezorgen, in voorkomend geval ook de gegevens van zijn mandatarissen.

14.3     Een melding van bepaalde verdachte transacties dient te gebeuren bij de stafhouder die de informatie vervolgens doorgeeft aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking.  Deze meldingsplicht geldt in beginsel niet in het kader van een (potentieel) rechtsgeschil of het bepalen van een rechtspositie.

Het is de advocaat en de stafhouder verboden om de cliënt in te lichten dat informatie werd meegedeeld of dat er een onderzoek aan de gang is.

14.4     De Langhe Advocaten kan er ook toe gehouden zijn de cliënt te informeren dat hij een meldingsplicht heeft onder de Richtlijn (EU) 2018/822/EU van 25 mei 2018 (“DAC6”) inzake het melden van mogelijk agressieve grensoverschrijdende fiscale planningsconstructies, informatie die vervolgens gedeeld zal worden tussen belastingautoriteiten in de Unie.  Meer details inzake deze wetgeving kunnen op verzoek worden bekomen.

Artikel 15 – Privacy

De Langhe Advocaten verbindt zich ertoe bij de verzameling en verwerking van de cliëntengegevens alle wettelijke en reglementaire bepalingen inzake de bescherming van persoonsgegevens na te leven, zoals onder meer de Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016.  Het verwerken van gegevens wordt beperkt tot wat noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de dienstverlening van De Langhe Advocaten.  De Langhe Advocaten neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen.  De cliënt kan meer informatie opvragen over welke persoonsgegevens verwerkt worden, waarom ze verwerkt worden, hoe ze verkregen worden, hoelang ze bijgehouden worden en met wie ze gedeeld worden.  Daarnaast kan de cliënt meer informatie opvragen met betrekking tot het uitoefenen van zijn rechten (bijv. een verzoek tot toegang of rectificatie van persoonsgegevens, een verzoek tot verwijdering van de persoonsgegevens, een verzoek tot beperking van de verwerking van persoonsgegevens, enz.).  Ten slotte heeft de cliënt het recht om een klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid (de Gegevensbeschermingsautoriteit).

De cliënt waarborgt dat de persoonsgegevens die hij in het kader van zijn dossier meedeelt aan De Langhe Advocaten, meegedeeld werden met toestemming van de betrokkene(n), dan wel op basis van een andere wettelijke grond die het meedelen en verwerken van deze gegevens toelaat.  Hij waarborgt tevens dat deze mededeling overeenkomstig de bepalingen voornoemde privacywetgeving geschiedt.

Artikel 16 – Wijziging

De Langhe Advocaten behoudt zich het recht voor om haar algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.  De gewijzigde voorwaarden worden door de cliënt geacht te zijn aanvaard voor elke nieuwe opdracht of bijkomende opdracht aan De Langhe Advocaten.  Wat betreft de uitvoering van reeds lopende opdrachten, brengt De Langhe Advocaten de gewijzigde tekst ter kennis van de cliënt en dient de cliënt binnen 15 dagen na deze kennisgeving schriftelijk te protesteren indien hij hier niet mee instemt.  Bij gebrek aan dergelijk protest, wordt de cliënt geacht de wijzigingen te hebben aanvaard en gelden de gewijzigde voorwaarden na deze termijn aldus ook voor de reeds lopende opdrachten.

Artikel 17 – Nietigheid of tegenstrijdigheid

17.1     Indien één of meerdere bedingen van deze algemene voorwaarden nietig, ongeldig of onafdwingbaar zouden zijn, tast dit de geldigheid en de afdwingbaarheid van de andere bedingen van deze algemene voorwaarden niet aan.

17.2     De cliënt en De Langhe Advocaten verbinden zich ertoe om te goeder trouw te onderhandelen teneinde dergelijk nietig, ongeldig of onafdwingbaar beding onverwijld te vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijk beding zoveel mogelijk benadert.

17.3     In geval van tegenstrijdigheden tussen de verschillende taalversies, heeft de Nederlandstalige versie steeds voorrang.

Artikel 18 – Toepasselijk recht en bevoegde rechter

18.1     Alle rechtsverhoudingen tussen De Langhe Advocaten en de cliënt zijn uitsluitend onderworpen aan het Belgisch recht.

18.2     Alle advocaten bij De Langhe Advocaten zijn onderworpen aan (i) de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de nog niet opgeheven reglementen van de vroegere Nationale Orde van Advocaten, die geraadpleegd kunnen worden op www.advocaat.be en (ii) aan de reglementen van de Orde van Advocaten te West-Vlaanderen, Gent, Antwerpen of Nederlandstalige balie Brussel (volgens de balie waarbij de betrokken advocaat zijn hoofdkantoor heeft), die geraadpleegd kunnen worden op www.baliewestvlaanderen.be, www.baliegent.be, www.baliebrussel.be of www.balieantwerpen.be.

18.3     In geval van een geschil tussen De Langhe Advocaten en een cliënt-consument, kan een beroep worden gedaan op de Ombudsdienst Consumenten Advocaten (OCA).  Deze dienst werd binnen de Orde van Vlaamse Balies opgericht als gekwalificeerde entiteit voor buitengerechtelijke regeling van consumentengeschillen zoals bedoeld in boek XVI WER en is bevoegd om kennis te nemen van geschillen tussen consumenten en hun advocaat.  De OCA voorziet in een kosteloze afhandeling van klachten van consumenten of advocaten.  De Langhe Advocaten is niet verplicht een beroep te doen op de OCA in het kader van een consumentengeschil met een cliënt.  Het deelnemen aan de procedure belet het instellen van een rechtsvordering niet.  De Langhe Advocaten kan zich steeds terugtrekken uit de procedure.

18.4     Voor tuchtzaken is de stafhouder van de Balie van West-Vlaanderen (Stafhouder balie West-Vlaanderen, Gerechtsgebouw, Langestraat 120, 8000 Brugge), de stafhouder van de Balie van Gent (Stafhouder balie Gent, Gerechtsgebouw, Opgeëistenlaan 401/P, 9000 Gent), de stafhouder van de balie van Brussel (Stafhouder balie Brussel, Gerechtsgebouw, Poelaertplein 1, 1000 Brussel) of de stafhouder van de balie van Antwerpen (Stafhouder balie Antwerpen, Gerechtsgebouw, Bolivarplaats 20/15, 2000 Antwerpen) bevoegd, volgens de balie waarbij de betrokken advocaat zijn hoofdkantoor heeft.

18.5     Geschillen tussen De Langhe Advocaten en cliënten worden bij voorkeur bij minnelijk akkoord geregeld en de cliënt en De Langhe Advocaten verbinden zich ertoe om daartoe eerst een voldoende ernstige poging te ondernemen.  Ingeval een geschil tussen De Langhe Advocaten en de cliënt toch voor een gerecht gebracht wordt, zal dit geschil, met uitsluiting van enig ander forum, gebracht worden voor de rechtbanken van het arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk.

Artikel 19 – Voortbestaan

Alle artikelen die ingevolge hun aard de overeenkomst overleven, blijven bestaan na beëindiging van deze overeenkomst.

Artikel 20 – Voorrang

In geval van tegenstrijdigheid tussen de opdrachtbrief en deze algemene voorwaarden, zal de opdrachtbrief voorrang hebben.